Da bi nepokretnost mogla da se uknjiži u zemljišne knjige potrebna je sledeća dokumentacija:

• Ugovor između investitora i preduzeća koje je dalo stan u otkup (samo za stanove iz otkupa)
• Ugovor o otkupu stana (ukoliko je stan iz otkupa) ili Ugovor o kupoprodaji nepokretnosti (ukoliko stan nije iz otkupa već je kupljen direktno od investitora). Ovi ugovori moraju biti sudski overeni originali sa pečatom nadležne RUJP (u daljem tekstu: republička uprava javnih prihoda) da je porez na promet apsolutnih prava plaćen ili da je ugovor oslobođen poreza.
• Potvrda da je stan isplaćen u celosti koju izdaje preduzeće od kojeg je stan kupljen ili otkupljen u originalu.
• Ukoliko je stan prodavan više puta sve Ugovore o kupoprodaji nepokretnosti između svih bivših vlasnika. Svi ugovori moraju biti originali overeni u sudu sa peèatom nadležne RUJP da je porez na promet apsolutnih prava plaćen.
• Ukoliko je stan poklonjen sinu, ćerki ili nekom drugom potreban je Ugovor o poklonu u originalu sa pečatom nadležne RUJP da je taj ugovor oslobođen poreza na promet apsolutnih prava ili da je porez plaćen.
• Ukoliko je stan bio predmet doživotnog izdržavanja potreban je Ugovor o doživotnom izdržavanju u originalu i Ostavinsko rešenje u originalu sa pečatima da je plaæen porez na promet apsolutnih prava
• Ukoliko je stan bio predmet ostavine potrebno je Ostavinsko rešenje sa regulisanim porezom u originalu.
• Ukoliko je stan bio predmet zamene jedne nepokretnosti za drugu nepokretnost potreban je Ugovor o razmeni nepokretnosti u originalu sa pečatima nadležnih RUJP da je porez plaćen ili da je ugovor oslobođen poreza. (Primer: ukoliko je izvršena zamena stanova tako da je jedan stan na Novom Beogradu, a drugi na Banovom brdu, onda je potrebno da na taj ugovor stave pečate i RUJP Novi Beograd i RUJP Čukarica).
• Ukoliko vlasnik ima svu neophodnu dokumentaciju od prvog vlasnika do poslednjeg vlasnika, onda može nesmetano da se uknjiži u zemljišne knjige.